FERPA: Что должны знать родители студентов колледжа

Когда дети поступают в колледж, они начинают в значительной степени принимать решения о том, что их родители знают об их оценках и другой образовательной информации, что значительно отличается от средней школы. Причиной тому является федеральный Закон о правах и конфиденциальности семейного образования 1974 года, широко известный как FERPA.

“В высших учебных заведениях право контролировать, кто видит их образовательную информацию, становится правом студента, а не правом родителей”, – говорит Пол Лэннон, член Национальной ассоциации адвокатов колледжей и университетов.

Это право позволяет студентам колледжа получать доступ к информации и проверять ее точность, пытаться исправить то, что может быть неверным, и подавать апелляцию, если запрашиваемое изменение отклонено. Для доступа родителей к академическим, медицинским и другим записям обычно требуется письменное разрешение студента, поскольку права по FERPA обычно передаются ребенку при зачислении в колледж.

Это значительный сдвиг в сознании, и многие родители могут не захотеть передавать бразды правления детям, которые кажутся менее подготовленными к тому, чтобы взять их.

“Скорее всего, мы столкнемся с судебными спорами, когда родители захотят получить информацию, которую ученики не хотят давать”, – говорит Лэннон. “Очень часто это связано со здоровьем. Это может быть беременность, проблемы ЛГБТК или трансгендеров.”

По его словам, “часто студенты отчаянно хотят, чтобы их родители ничего не знали, особенно если это связано с наркотиками или алкоголем, сексуальными преступлениями, актами насилия или академическими нарушениями, например плагиатом” Политика колледжа в отношении FERPA может вызвать или усилить напряженность в семье, если студент и родители не согласны с обменом информацией, добавляет он.

Эксперты говорят, что родителей часто беспокоит личная образовательная информация, которой студент обычно не должен делиться без письменного согласия, например оценки и другие учебные вопросы; академические условия, которых студенты обычно добиваются самостоятельно; вопросы, связанные с наркотиками, алкоголем, насилием и сексуальным насилием; и спортивное положение, включая стипендии.

В письме на сайте колледжа Defiance в Огайо Линн Браун, помощник декана по благополучию кампуса и директор службы консультирования и доступности, призывает родителей позволить своим детям в колледже самим заботиться о делах и учиться “принимать важные жизненные решения, даже если иногда они оказываются ошибочными”.”

“Само учебное заведение не предназначено для того, чтобы звонить родителям каждый раз, когда у их ребенка возникают проблемы”, – добавила в интервью Браун, курирующая профессиональное клиническое консультирование.

Что родители должны сделать в первую очередь

Согласно FERPA, как только ребенок начинает посещать колледж, он становится “правомочным студентом” и, соответственно, хранителем личной информации. Родители должны как можно больше узнать о политике колледжа в отношении FERPA до того, как их ребенок поступит в учебное заведение, советуют эксперты, поскольку детали могут отличаться в зависимости от учебного заведения.

“Каждый колледж или университет обязан выпускать ежегодное уведомление, которое иногда называют “ежегодным уведомлением о конфиденциальности” или “ежегодным уведомлением FERPA”, – говорит Лэннон, партнер юридической фирмы Holland & Knight в Бостоне. эти уведомления размещаются на сайте колледжа, где излагается политика колледжа в отношении раскрытия информации в соответствии с FERPA”.”

Хотя уведомления часто остаются непрочитанными, говорит Лэннон, они важны, поскольку сообщают родителям, в каких случаях колледжи могут разглашать некоторую информацию без согласия студента.

К примеру, Калифорнийский университет в Санта-Крузе “не разрешает раскрывать конфиденциальные студенческие записи родителям финансово зависимых детей, независимо от возраста или финансового положения студента”, говорится на сайте учебного заведения. “Эта информация может быть передана родителям только с письменного согласия учащегося , или в чрезвычайных ситуациях, связанных со здоровьем или безопасностью”.”

В колледже Бейтс в штате Мэн родители, заявляющие, что студент находится на иждивении, “могут иметь доступ к документам об образовании, если студент специально этого не запрещает”, согласно политике учебного заведения.

А в Университете Миссури учебное заведение “может раскрывать персонально идентифицируемую информацию из документов об образовании студента без согласия, требуемого” федеральными правилами, если раскрытие соответствует хотя бы одному из более чем дюжины специальных условий, в том числе если студент является налоговым иждивенцем, согласно политике университета.

По словам экспертов, родители могут наладить продуктивные отношения с руководством колледжа до и во время обучения своего ребенка в колледже, если будут понимать FERPA и то, как колледж их ребенка трактует этот закон. По словам экспертов, задолго до ориентации первокурсников и даже до окончания школы студенты и их родители должны прийти к пониманию того, какой личной образовательной информацией студенты будут делиться в колледже.

“Это беседы, а не директивы”, – подчеркивает Браун, добавляя, что в ходе бесед могут обсуждаться оценки, наркотики, алкоголь, секс, соседи по комнате и многое другое.

“Вы как родители знаете своего студента, поэтому лето перед поступлением в колледж – отличное время, чтобы помочь оказать поддержку там, где им может понадобиться работа”, – говорит Стефани Куэйд, декан по работе со студентами в Университете Маркетт в Висконсине. “Могут ли они вставать без будильника? Могут ли они назначать встречи и следить за их выполнением?”

Информация о состоянии здоровья, психических заболеваниях и стипендиях, которые могут быть потеряны или подвержены риску, возглавляет список вещей, которые хотят знать родители, говорит Лиза Хеффернан, автор и соучредитель Grown and Flown Parents, группы Facebook для родителей подростков и студентов с более чем 250 000 участников.

“Родители в принципе должны придерживаться политики “руки прочь”, – говорит Хеффернан, – но из-за пандемии многие студенты были привязаны к дому в ключевые переходные годы перед колледжем. У них не было возможности совершить те ошибки, спотыкания и заминки, которые действительно готовят их к поступлению в колледж”.

Во время ограничений COVID-19, вспоминает Куэйд, “родители привыкли делать все за этих студентов, в том числе читать и отвечать на их электронные письма. Я видел, как поступающие первокурсники переписывались с родителями во время регистрации, обсуждая, на какие курсы им пойти”. Согласно FERPA, наши основные отношения – это отношения со студентом, и родителям придется стать более реалистичными в своих ожиданиях относительно того, что они узнают от нас о жизни своих студентов”.

Защищаемая информация о студентах имеет широкий спектр

Личная информация, которой распоряжаются студенты при поступлении в колледж, имеет широкий спектр.

“FERPA охватывает несколько видов личной образовательной информации, которая содержится в записях, относящихся к студенту и хранящихся в учебном заведении”, – говорит Лэннон. сюда входит и справочная информация, которую колледж считает “безвредной” и может обнародовать без согласия студента”.”

Обычно справочная информация включает имя, год окончания школы, специальность, возможно, адрес и номер телефона, но не номер социального страхования студента. По словам Лэннона, студенты имеют право отказаться от предоставления этой информации.

“В конфиденциальности нуждаются не только знаменитости или общественные деятели, но и жертвы преступлений, например сексуального нападения, или те, кого преследовали, или кому потребовался запретительный судебный приказ”, – говорит он. некоторые могут быть вовлечены в судебный процесс или спорный развод, когда они не хотят, чтобы бывший супруг домогался или вынюхивал их”.”

Некоторый опыт студентов обычно не является частью их образовательной записи. Например, если студент проходит терапию в консультационном центре на территории кампуса, записи врача о лечении не являются частью его учебного дела, как и записи правоохранительных органов, если они не передаются колледжу.

Однако, если студент считает, что он представляет угрозу безопасности для себя или других, родители могут быть проинформированы, хотя колледжи не обязаны этого делать.

“Лечащие врачи обязаны соблюдать профессиональную этику, а законы некоторых штатов могут требовать раскрытия информации родителям в случае фактического знания о попытке или плане самоубийства”, – говорит Лэннон.

Как родители могут получить и поделиться информацией

Как можно раньше учащиеся должны выбрать, какой информацией они хотят поделиться, и предпринять шаги, чтобы родители могли получить к ней доступ.

“Первое, самое простое и эффективное, что могут сделать студенты, если они хотят делиться всей своей информацией с родителями, – это подписать письменную форму согласия от имени родителей и сделать ее как можно более широкой, например, “Все категории моих образовательных документов могут быть переданы моим родителям”, – говорит Лэннон.

Родители, в свою очередь, могут поделиться информацией, которую они хотели бы, чтобы колледж знал об их ребенке до поступления студента, и получить информацию о ресурсах, которые могут помочь определить, подходит ли школа.

“Если ваш ребенок был принят в колледж, полезная информация будет полезна, – говорит Куэйд.

Браун из колледжа Defiance приглашает родителей позвонить ей, если они считают, что их ребенку будет полезен консультационный центр, но она говорит, что не может требовать от студента получить консультацию, а также, согласно FERPA и ее собственным лицензионным требованиям, не может говорить родителям, что происходит или не происходит с их студентом.

Сотрудники колледжей, которые постоянно общаются со студентами, часто предпочитают не сообщать родителям неблагоприятную информацию, даже если у них есть возможность сделать это. В Маркетте, например, принято не сообщать о первом нарушении правил употребления алкоголя, говорит Куэйд.

“На самом деле мы не хотим бегать к вашим родителям и не хотим, чтобы вы потеряли свою спортивную стипендию. Мы хотим просто сесть с тобой и поговорить о том, что это за нарушение”

По словам Куэйда, когда это происходит, повторное нарушение случается редко.

“Наша дисциплинарная система, как и большинство университетских дисциплинарных систем, рассматривается как образовательный процесс, и поэтому мы собираемся использовать FERPA в образовательных целях.”