Решение об отсрочке зачисления или отказе в приеме в аспирантуру | Education | U.S. News

Студенты, принятые в аспирантуру, могут оказаться на перепутье в своей академической карьере и столкнуться с необходимостью отозвать свое согласие или отложить зачисление.

Это может произойти по разным причинам, таким как финансовые трудности, кризис здоровья или сложности со своевременным получением визы (для иностранных студентов).

Здесь приведены четыре шага, которые следует предпринять начинающим аспирантам, если они решили отказаться от своего согласия или отложить начало программы на другой семестр, год или более длительный срок.

1. Узнайте, кому сообщить

По словам экспертов, если вы приняли документы и хотите отказаться от них, важно сразу же уведомить об этом приемную комиссию, а также следует сообщить об этом программе, на которую вы поступили.

“Каждое учебное заведение работает немного по-своему, поэтому это может быть программа, на которую вас приняли, аспирантская школа или центральная приемная комиссия, – говорит Сюзанна Т. Ортега, президент Совета аспирантских школ. По ее словам, даже если вы не уверены, что будете поступать в эту школу в будущем, “все равно вежливо сообщить им об этом на случай, если вы решите подать документы повторно, а также потому, что иногда существуют списки ожидания для других студентов, которые ждут свободного места”.”

Левон Эстерс, декан аспирантуры и вице-президент по обучению выпускников в Университете штата Пенсильвания, говорит, что студенту, желающему отложить зачисление, “следует как можно скорее поговорить с руководителем своей программы или директором аспирантуры о необходимости отложить зачисление на более поздний семестр”

“Хотя мы понимаем, что студент может захотеть сохранить некоторую информацию в тайне, предоставление максимально возможной информации может быть полезным, например, например, программа может узнать о подходящих ресурсах для студента”, – написал он в своем электронном письме.

Эстерс добавляет, что студенты должны обсудить это, прежде чем принять окончательное решение. “Хотя решение должен принимать сам студент, руководители программ могут знать о ресурсах или альтернативах отсрочке или отчислению, которые могут быть лучшими вариантами для студента.”

Перед принятием любого решения важно “убедиться, что вы все хорошо обдумали”, – написала в электронном письме Сара Ларсен, заместитель проректора и декан аспирантуры Хьюстонского университета.

“Свяжитесь с директором программы аспирантуры или консультантом программы аспирантуры, чтобы обсудить причины, по которым вы хотите попросить об отсрочке. Лучше всего прямо и честно рассказать о причинах отсрочки и о том, почему вы планируете поступать в будущем. Некоторые программы могут не решаться предоставить отсрочку, поскольку, по их опыту, студенты редко поступают в вуз после отсрочки приема.”

Ортега советует делиться своими причинами независимо от того, хотите ли вы отказаться от приема или отсрочить его.

“Возможно, они смогут указать вам на программы поддержки студентов или другие финансовые ресурсы, которые помогут вам удовлетворить свои потребности и в то же время позволят начать обучение”, – говорит она.

2. Поймите надлежащие процедуры

Политики и процедуры отличаются в разных колледжах, и их “следует полностью изучить”, прежде чем действовать, написала в своем электронном письме Авива Легатт, основатель Ivy Insight, консалтинговой фирмы по приему в колледжи.

По словам Ларсена, в Хьюстонском университете, например, будущим аспирантам следует связаться непосредственно с программой магистратуры, чтобы обсудить варианты отчисления или отсрочки приема.

Что касается отсрочки, то, как правило, лучшим источником информации о процедурах является руководитель программы или директор по обучению выпускников, поясняет Эстерс.

“Что касается отчисления, то консультант студента может знать надлежащую процедуру или направить студента к руководителю программы аспирантуры, директору аспирантуры или сотруднику программы”, – говорит он.

Ларсен отмечает, что предложение о приеме в аспирантуру “обычно действительно в течение одного года с момента первоначального принятия, в зависимости от одобрения конкретной программы аспирантуры. Контактное лицо по программе обычно – директор программы или советник выпускника”

По словам Ларсена, любой из них будет работать со студентом, чтобы определить продолжительность отсрочки, причины просьбы об отсрочке и, если необходимо, одобрить отсрочку. Затем этот сотрудник будет координировать работу с аспирантурой, чтобы оформить отсрочку.

Если в первоначальное предложение о поступлении включен пакет финансовой помощи, студент должен спросить, сохранятся ли стипендии или другая финансовая помощь, когда он будет поступать в вуз.

По словам Ларсена, независимо от того, отказывается ли студент от приема или откладывает поступление в аспирантуру, он, зарегистрировавшись на занятия “на первоначальный срок приема, должен обязательно отказаться от занятий до начала семестра, чтобы избежать ответственности за часть или всю плату за обучение и сборы”.

3. Согласитесь с решением приемной комиссии

По словам Легатта, некоторые учебные заведения, отклоняя просьбу об отсрочке, требуют, чтобы принятые студенты отозвали свое заявление, а затем вновь подали его, когда планируют вернуться, что обычно приводит к принятию.

Но все же “я бы посоветовала проконсультироваться с учебным отделом студента, прежде чем обращаться в приемную комиссию, поскольку политика на уровне отделов может отличаться”, – добавляет она.

Если ваш запрос на отсрочку одобрен, обратите внимание на все условия, говорят эксперты.

“Убедитесь, что вы понимаете детали решения программы магистратуры относительно отсрочки вашего предложения о поступлении на будущий семестр”, – говорит Ларсен. “В частности, поинтересуйтесь финансовыми последствиями (если это применимо) и тем, придется ли вам заново подавать документы на поступление и/или финансовую помощь. Если вы договорились о совместной работе с конкретным преподавателем над исследовательским проектом, обязательно поинтересуйтесь, будет ли эта возможность еще доступна.”

По словам Ларсена, в некоторых колледжах, включая Хьюстонский университет, отсрочка приема в конечном итоге остается “на усмотрение программы приема”.”

4. Знайте о последствиях для финансовой помощи

Поскольку вступительные взносы обычно не подлежат возврату, отчисленный или откладывающий студент, скорее всего, не получит их обратно. А студенту, откладывающему обучение, как правило, придется заплатить еще один вступительный взнос по окончании периода отсрочки, говорят эксперты.

Кроме того, “программы получения научных степеней в учебных заведениях с интенсивными исследованиями обычно не предусматривают вступительных взносов”, – говорит Эстерс. “В целом, требования и процедуры обучения в магистратуре обычно варьируются от учебного заведения к учебному заведению в большей степени, чем требования обучения в бакалавриате.”

Что касается стипендий, грантов или ассистенций, которые могли быть присуждены, то вопрос о том, потеряет или сохранит их студент, отложив зачисление, зависит от учебного заведения и даже программы, поэтому обязательно поинтересуйтесь, говорит Эстерс.

Если вы приняли предложение о зачислении и предложение о финансировании, например, должность преподавателя или научного сотрудника, важно знать о постановлении от 15 апреля, говорит Ортега.

“Резолюция – это соглашение между подписавшими ее учебными заведениями о предоставлении абитуриентам аспирантуры срока до 15 апреля для рассмотрения предложений о зачислении, которые также включают финансовую поддержку”, – поясняет она. По состоянию на 22 июня 2023 года более 300 высших учебных заведений, входящих в CGS, подписали резолюцию.

По словам Ортеги, если вы приняли предложение до 15 апреля и хотите отозвать его, вы можете подать письменный отказ от преподавательской или научной работы до 15 апреля.

“Абитуриенты не обязаны получать официальный отказ от программы, предложение которой они приняли, ни до, ни после 15 апреля”, – говорится в подробной информации о постановлении от 15 апреля на сайте CGS. “После того как абитуриенты сообщат программе, что они отзывают свое согласие на предложение, они смогут принять любые другие предложения.”